Avec la multiplication des applications et des ressources, l’utilisateur se retrouve à accéder à tout et en même temps, et sans organisation il perd en temps et efficacité.
La tendance est donc à la mutualisation des ressources, voire à leur centralisation. C’est là qu’intervient le portail d’entreprise, qui se propose d’être un point d’entrée unique à toutes les ressources de votre organisation. L’accès au portail se fait à travers un outil des plus communs : le navigateur web, ce qui facilite l’acclimatation des utilisateurs.
Donc grâce à cette technologie, l’utilisateur retrouve tout ce dont il a besoin sur une même interface, qu’il peut au besoin personnaliser selon ses envies. Il devient de ce point de vue, l’outil central de l’organisation en agrégeant la plupart des fonctionnalités :
Mais au-delà de la simplicité d’accès, se cache tout de même une complexité à gérer, dans la mesure où l’assemblage de plusieurs domaines fonctionnels n’est pas toujours gagné d’avance. Notre démarche consiste donc à proposer un périmètre précis du projet, qui permet à votre organisation d’aller à son rythme en fonction de sa taille, mais surtout en fonction de l’acceptation du personnel.