Archivage et gestion documentaire

La GED (Gestion Electronique de Documents) représente l’utilisation des moyens informatisés pour l’ensemble de la gestion d’un document électronique (fichiers texte, tableurs, PDF, images…). Elle a pour but de proposer un accès central à toute l’information de l’entreprise.

Bien qu’il s’occupe uniquement des documents sous format électronique, un projet de GED implique une dématérialisation des documents papier. Ce qui va apporter de la souplesse dans les actions sur le document:

• circulation de l’information quasi instantanée quelle que soit la distance
• possibilité d’effectuer des recherches sur plusieurs millions de documents à l’aide de mots-clés
• sécurisation de l’accès à un groupe de documents, voire à un document lui-même,
• etc.

Pour mener à bien cette réflexion organisationnelle, il convient de connaître parfaitement les possibilités de l’outil afin de mettre en place une solution en parfaite adéquation avec vos besoins et vos attentes.

KUBE TECHNOLOGIES se propose de vous accompagner, non seulement dans l’établissement du périmètre de la solution et de son déploiement, mais aussi dans la gestion du changement.